ADVIA MC²P
Mit modernen Kommunikations-Tools Grenzen überwinden
Nahtlosigkeit als Fundament für Projekterfolg
Die nahtlose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten eines Projektes bildet das Fundament eines Projekterfolgs. Egal, ob die gemeinsame Arbeit an Dateien oder die Abstimmung über die verschiedensten Kommunikationskanäle im Vordergrund steht – die übergreifende Kommunikation sollte jedenfalls transparent, nachvollziehbar und verständlich sein. Dann steigen die Chancen auf Erfolg. Doch was verbirgt sich hinter dem Kürzel MC2P? MC2P ist eine Abkürzung für Microsoft Communication und Collaboration Plattform.
Dadurch können z.B. alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens mit Microsoft Teams oder SharePoint Online immer und überall vernetzt sein und von verschiedenen Devices auf dieselben Dateien ortsunabhängig zugreifen. Das mittelständische Familienunternehmen Medice Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG führte etwa mit der Unterstützung von ADVIA Microsoft Teams ein und änderte ihre Kommunikation gänzlich. Dadurch konnten alle Beteiligten gemeinsam Projekte zum Erfolg zu führen und den Ertrag zu maximieren.
"Die Kommunikation innerhalb unserer Projekte war meist unstrukturiert und nicht nachvollziehbar. Mit der Unterstützung der ADVIA konnten wir dies aber schnell ändern!"
Kommunikation als Teilung von Informationen
Doch wie war die Ausgangslage? “Die Kommunikation innerhalb unserer Projekte war meist unstrukturiert und nicht nachvollziehbar. Mit der Unterstützung der ADVIA konnten wir dies aber schnell ändern! Durch die Einführung von Microsoft Teams hat sich die Art unserer Kommunikation gänzlich geändert. Das gesamte Unternehmen ist vom neu eingeführten Tool begeistert und wir werden auch zukünftig wieder auf die ADVIA zukommen”, so Gernot Achtermann, IT-Leiter bei MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG.
Durch die Optimierung der Kommunikation des Außendienstes können nun Informationsmaterialien zu den jeweiligen Produkten einfach allen Mitarbeitern bereitgestellt werden. Microsoft Teams wurde als Unified Client für die vorhandene Telefonanlage eingesetzt. Dadurch sind ein- und ausgehende Anrufe mit der lokalen Rufnummer der MEDICE über jedes Endgerät von jedem Ort aus möglich. Mit dieser Kommunikations- und Kollaborationsplattform wurden Informationsmaterialien für den Außendienst auf allen Endgeräten bereitgestellt. Seitdem ist projektbasierte Arbeit und zentraler Datenaustausch nicht nur mit einzelnen Teams, sondern auch teamübergreifend möglich.
Kommunikation als Treibstoff
Die Vorteile dieser Kommunikations- und Kollaborationsplattform liegen klar auf der Hand:
- eine effiziente und sichere Kommunikation,
- eine vereinfachte Kollaboration,
- Kostenersparnis durch moderne und zeitsparende Technologien, wie z.B. Screensharing
- die Erweiterung der Telekommunikationsanlage in die Cloud durch Einsatz von Session Border Controllern,
- die direkte Integration von Websites und weiteren Online Tools und
- der Einsatz von Chatbots.
„Kosten senken, Effizienz steigern“ lautet das Credo
Microsoft Teams bietet standardisierte Clouddienste in Kombination mit einer hohen Datensicherheit an. ADVIA unterstützt seine Kunden ganzheitlich entlang der kompletten Wertschöpfungskette durch erfahrene und kompetente Consultants und steht bei der Planung und Anbindung von Fremdsystemen zur Seite. Mit einer übergreifenden Beratung kann das gesamte Potential ausgeschöpft werden. “Wir erwarten durch den Einsatz der Microsoft Kommunikations- und Kollaborationsplattform eine erhebliche Optimierung unserer Zusammenarbeit,” betont Achtermann.
„Microsoft Teams ist die perfekte Lösung, um dauerhaft Dateien abzulegen, miteinander zu verknüpfen und mit ihnen zu arbeiten. Es verändert die Zusammenarbeit von Grund auf und lässt von Anfang an ein vertrautes Verwenden der Anwendung durch intuitive Benutzeroberflächen zu“, erklärt Martin Behn, Managing Director von ADVIA. „Unternehmerisches Denken und die Faszination für innovative IT liegt ADVIA im Blut. Als inhabergeführtes Beratungshaus steht für unser Team die vertrauensvolle Basis für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden an erster Stelle“, ergänzt Behn.
"Wir erwarten durch den Einsatz der Microsoft Kommunikations- und Kollaborationsplattform eine erhebliche Optimierung unserer Zusammenarbeit."
Zum Unternehmen selbst
MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG ist ein mittelständisch geprägtes, inhabergeführtes Familienunternehmen, das zu den erfolgreichsten Unternehmen unter den Arzneimittelherstellern in Deutschland zählt. Seit 1949 entwickelt, produziert und vertreibt Medice mit ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Iserlohn (Südwestfalen) aus Arzeimittel von höchster Qualität.